ADEM  PDM (от англ. Product Data Management ‑ система управления данными о продукции) ‑ организационно-техническая система, обеспечивающая управление всей информацией об изделии. Здесь собирается вся информация в любых электронных форматах и представляется пользователям уже в структурированном виде. Стоит отметить, что это могут быть не только текстовые документы, но и геометрические модели и данные, необходимые для функционирования автоматических линий, станков с ЧПУ, технологические маршруты и др., причём доступ к ним осуществляется непосредственно из PDM-системы. В системе можно создавать различные тематические отчеты. Это могут быть отчеты о маршрутах прохождения изделий, частях или деталях, а также формироваться конструкторские и технологические ведомости (ведомость спецификаций, спецификации, ведомость покупных, ведомость материалов, ведомость трудоемкости, ведомость оснастки, ведомость расцеховки и др.) на любой стадии конструкторско-технологической подготовки производства (КТТП). Укрупнено функционал системы можно разбить на следующие разделы

·       Стартовая панель

·       Управление инженерными данными

·       Почтовая служба

·       Тайм менеджмент

Рассмотрим функциональные возможности по каждому разделу.

Стартовая панель

Стартовая панель открывается при запуске ADEM PDM Explorer (клиентская часть ADEM PDM) и обеспечивает быструю навигацию по системе, получение оперативной информации о состоянии почты, задачах, текущих делах и др.

Рис. 1. ADEM PDM. Стартовая панель.

Управление инженерными данными

Можно выделить следующие задачи, решаемые ADEM PDM в области управления инженерными данными:

·       Организация единого информационного пространства;

·       Создание и управление электронной структурой изделия;

·       Импорт/экспорт электронной структуры изделия

·       Работа с документами с учетом прав доступа пользователей;

·       Поддержка коллективной работы над документами;

·       Работа с версиями документов;

·       Поиск документов по учетным данным;

·       Хранение документов любых форматов и др.;

Рис. 2. ADEM PDM. Управление инженерными данными

Вся информация в системе хранится в архивах документов. Количество архивов может быть неограниченно. Разнесение информации по отдельным архивам дает возможность решать задачи масштабирования. Архивы могут быть как локальные, так и общие (сетевые). Можно настроить ролевой доступ к архивам на уровне пользователей системы. Вход в систему разрешен только зарегистрированным пользователям. Пользователи объединяются в группы, группы наделяются правами доступа к архивам документов. В самом простом случае ADEM PDM можно использовать как архивную систему. Все документы хранятся в проектах/подпроектах.

Работа с проектами. Проект — логическая сущность, объединяющая ряд файлов и документов электронного архива по какому-либо признаку. Крупный проект может включать в себя несколько более мелких проектов (т. н. подпроектов). Но основной задачей является работа в контексте электронной структуры изделия (ЭСИ).

Электронную структуру изделия в ADEM PDM можно создать одним из следующих способов:

1.     Автоматически при проектировании изделия в САПР

2.     Полуавтоматически, собственными средствами системы управления данными об изделии ADEM PDM

Автоматическое создание ЭСИ при проектировании изделия в САПР

В качестве САПР, в которой создается модель сборки изделия, может быть использованы различные системы создания сборок (ADEM Assembly, Inventor и др.). Редактор сборок позволяет формировать сборку из деталей и подсборок, устанавливать конструктивные связи и ограничения между элементами сборки. На основе дерева сборки в ADEM PDM автоматически строится электронная структура изделия (см. Рис. 3Ошибка! Источник ссылки не найден.) с сохранением всех функциональных связей.

Рис. 3. ADEM PDM. Электронная структура изделия.

Создание ЭСИ средствами системы управления данными об изделии

Используя функционал ADEM PDM, в структуру изделия добавляются элементы состава (сборочные единицы, детали, комплексы, комплекты и др.), определяются их свойства и устанавливаются связи между ними (см. Рис. 4 ). Проектирование структуры изделия осуществляется по принципу "сверху вниз" и в этом процессе могут принимать участие параллельно несколько специалистов.

Рис. 4. ADEM PDM. Создание элементов ЭСИ средствами модуля ADEM PDM

С каждым элементом структуры изделия можно связать конструкторские документы (2D чертеж, 3D модель детали, 3D модель сборки и др) и сформировать всю номенклатуру вторичных документов (спецификации, ведомости спецификация, ведомость покупных и др.) в соответствии с требованиями ГОСТ 2.102-68.

При работе с электронной структурой изделия можно применять как новые элементы (первичная применяемость), так и заимствованные элементы (из других изделий). При этом на такие элементы автоматически создаются ссылки. Для удобства работы с такими элементами используется панель «Связи».

Рис. 5. ADEM PDM. Панель «Связи».

Здесь можно увидеть состав выбранного объекта и все его входимости. При необходимости можно сменить первичную применяемость объекта и перейти к объекту в основном дереве.

Безопасность проекта. Политика безопасности позволяет ограничить доступ к проекту. Данный момент особенно актуален для предприятий с высокой степенью секретности. Пользователь с соответствующей ролью может формировать список пользователей, которые будут иметь право работать с проектом. Настройка параметров безопасности производится в диалоговом окне «Безопасность».

Рис. 6. ADEM PDM. Безопасность

Работа с документами. Документ — базовая структурная единица системы ADEM PDM. В широком смысле под документом понимается любой файл, добавленный в электронный архив. Документ имеет реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать его. Несколько тематически связанных документов могут быть объединены в проект.

Документы не являются статическими сущностями. Работая над проектом, сотрудники, так или иначе, будут изменять или создавать входящие в него документы. В этих условиях на систему ложатся две важные задачи:

1.     Исключить ситуацию, при которой несколько сотрудников могут вести одновременную работу над документом.

2.     Дать возможность контролировать изменения, вносимые в документ, и, при необходимости, отменять их.

Первая задача решается с помощью механизма состояний документа, вторая — с помощью механизма версий документа.

Состояния документа. Система предполагает, что доступ к одному документу могут иметь множество сотрудников. При таком положении вещей не исключены ситуации, когда несколько сотрудников одновременно работают над одним документом, создавая каждый свою версию. В результате на сервере останется версия, сохранённая позже всех. Изменения, присутствовавшие в версиях документа, сохранённых ранее, будут затёрты и безвозвратно утеряны.

Версия документа «АВ», сохранённая позже, затирает версию «АБ» и внесённые в неё изменения

В ADEM PDM предусмотрен механизм состояний документа, позволяющий исключить «неприятную» ситуацию, описанную выше. Благодаря этому механизму, единовременно вести работу над документом может лишь один сотрудник. Всем остальным в это время документ доступен исключительно в режиме просмотра. Это позволяет наследовать изменения, вносимые в документ всеми сотрудниками, последовательно работавшими над ним.

Изменения вносятся в документ последовательно и сохраняются

Документ может находиться в четырех состояниях, с помощью которых реализуются коллективная работа над документом:

·        В работе. Активная версия документа загружена на рабочий стол текущего пользователя и заблокирована. Остальным сотрудникам документ доступен в режиме просмотра.

·        В работе у другого пользователя. Документ взят в работу одним из пользователей архива, имеющим соответствующие права. Остальным сотрудникам документ доступен в режиме просмотра.

·        Завершён. Текущая работа над документом завершена и он может быть или утвержден или вновь взят в работу любым сотрудником, имеющим соответствующие права.

·        Утверждён. Работа над документом полностью завершена и он утверждён сотрудником, имеющим соответствующие права. Документ может быть взят в работу только после процедуры снятия утверждения.

Версии документа. В процессе жизненного цикла документа он  претерпевает изменения. Сохранив документ в текущем его состоянии в архив, мы порождаем новую версию документа. За время работы над документом может быть создано множество версий. Благодаря этому обстоятельству становится возможным в любой момент вернуться к требуемому этапу работы над документом — достаточно лишь «взять» нужную версию. Так же можно создать новый документ на основе любой версии.

Любой документ имеет как минимум одну версию — начальную. Новая версия создаётся всякий раз, как к документу применяется команда «Завершить». Версии нумеруются в порядке создания.

Просмотреть сохранённые в архиве версии документа можно на вкладке «Версии»

Рис. 7. ADEM PDM. Просмотр версий.

Активная версия. Версия документа, которая находится в работеу пользователя и загружена на его рабочий столявляется активной. По умолчанию, в качестве активной версии принимается последняя сохранённая в архиве версия документа. Утверждённая версия это та версия документа, к которой была применена команда «Утвердить». Утвержденную версию нельзя удалить.

Для удобства пользователя ADEM PDM имеет встроенную систему предварительного просмотра документов хранимых в системе.

Поиск информации. Для системы подобного класса поиск является особо важной задачей. От того как быстро будет найдена нужная информация зависит удобство и эффективность работы пользователя. Поиск позволяет быстро находить требуемые документы и проекты в архиве. В системе реализовано несколько видов поиска:

·       Поиск по наименованию. Поиск выполняется по краткому текстовому представлению проекта/документа в основном дереве.

·       Поиск по учетным параметрам. Поиск осуществляется по: обозначению, наименованию, описанию, фамилии разработавшего, состоянию документа, материалу и др.

·       Поиск по содержимому документа.

Почтовая служба

Система ADEM PDM предоставляет своим пользователям возможность обмениваться почтовыми сообщениями. При этом можно использовать как собственную почтовую службу, так и внешний сервер почты, который поддерживает протокол POP3. Работа с сообщениями ведётся на вкладке «Почта» главного диалогового окна.

Рис. 8. ADEM PDM. Вкладка «Почта»

Отправка и получение почты осуществляется системой в автоматическом режиме через заданный промежуток времени. Однако письма можно принудительно отправить и получить в любой момент, нажав кнопку «Отправить и получить» на панели инструментов.

Все сообщения сортируются по четырём логическим папкам: «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и «Удаленные». Число находящихся в папке писем отображается в скобках, справа от её названия.

·        Входящие. Хранит письма, полученные пользователем. Те сообщения, что ещё не прочитаны, выделяются полужирным шрифтом. Внутри данной папки можно создать пользовательские папки, по которым автоматически, по заданным правилам будет сортироваться вся входящая почта.

·        Отправленные. Содержит отправленные пользователем письма.

·        Черновики. В папке хранятся черновики писем. В виде черновика может быть сохранено созданное, но не отправленное письмо.

·        Удаленные. В этой папке находятся письма, удаленные из трёх предыдущих папок. Любое письмо из папки «Удаленные» может быть восстановлено и возвращено в свою исходную папку. Если письмо удаляется из папки «Удаленные», то оно удаляется безвозвратно.

Для каждой папки отображается список писем, хранящихся в ней. Сортировка ведётся по дате. Информация о конкретном письме, а также его содержание, отображаются в области чтения. Область чтения может располагаться внизу диалогового окна системы, в его правой части или отсутствовать.

Для удобства работы с большим перечнем писем можно применить функцию поиска. Поиск позволяет быстро найти нужное сообщение по ключевому слову. В качестве ключевого слова может использоваться фамилия отправителя или часть темы письма.

Тайм менеджмент

Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования, а именно: планирование, распределение, постановка задач, делегирование, мониторинг, организация и расстановка приоритетов. Для организации тайм-менеджмента на своем рабочем месте в ADEM PDM используются следующие инструменты:

·       Система управления заданиями,

·       Календарь

·       Заметки

Управление заданиями

Задания — эффективный механизм, позволяющий участникам электронного архива вести согласованную и «прозрачную» работу над проектом. В ходе этой работы сотрудники ставят друг перед другом и решают различные задания /задачи, совокупным результатом выполнения которых является готовый проект. Работа с задачами ведётся на вкладке «Задачи» главного диалогового окна

Рис. 9. ADEM PDM. Вкладка «Задачи».

Все задачи пользователя разбиваются на два основных раздела

1.      Мои задачи

2.      Все задачи

Мои задачи

Задачи, в которых пользователь выступает инициатором или исполнителем, сортируются по четырём папкам: «Входящие», «Исходящие», «Планируемые» и «Удаленные». Число находящихся в папке задач отображается в скобках, справа от её названия.

·        Входящие. В эту папку попадают те задачи, в которых пользователь участвует как исполнитель. Также инициатор видит в ней «задачи‑контроль», которые исполнитель завершил или вернул.

·        Исходящие. В эту папку попадают те задачи, в которых пользователь участвует как инициатор.

·        Планируемые. В эту папку попадают те задачи, у которых состояние «Новое».

·        Удаленные. В эту папку попадают те задачи, которые удалили. Любая задача из папки «Удаленные» может быть восстановлена и возвращена в свою исходную папку. Если задача удаляется из папки «Удаленные», то она удаляется безвозвратно.

В каждой папке отображается список задач, хранящихся в ней. Задачи группируются согласно своим состояниям:

·        Не начатые. Задачи в состоянии «Новое», срок выполнения которых ещё не истёк. Отображаются чёрным шрифтом.

·        Выполняемые. Задачи в состоянии «В работе», срок выполнения которых ещё не истёк. Отображаются зелёным шрифтом.

·        Завершенные. Задачи в состоянии «Исполнено». Отображаются серым зачёркнутым шрифтом

·        Отложенные. Задачи в состоянии «Отложенное». Отображаются чёрным шрифтом.

·        Просроченные. Задачи в состоянии «В работе» или «Новое», срок выполнения которых истёк. Отображаются красным шрифтом.

Жизненный цикл задачи может быть графически представлен на временной шкале.

Выполнение задачи определяется ее маршрутом. Маршрут заключает в себе информацию об исполнителях задачи, сроках и способе её выполнения.

Рис. 10. ADEM PDM. Маршрут выполнения задачи

ADEM PDMпредлагает различные виды маршрутов выполнения задачи:

·        Последовательный маршрут. Организация маршрута выполнения, при которой задача решается исполнителями поэтапно. На каждом этапе над задачей работает лишь один исполнитель. Работа над следующим этапом не может быть начата без завершения работы над текущим. Порядок выполнения задачи исполнителями определяется их взаимоположением в маршруте.

·        Параллельный маршрут. Задача решается всеми исполнителями одновременно.

·        Смешанный (последовательно ‑ параллельный) маршрут. При данном виде маршрута часть маршрута выполняется параллельно, а часть маршрута выполняется последовательно.

Для каждого исполнителя маршрута можно поставить персональные условия выполнения задачи:

·        Тип задачи. В системе предусмотрено два типа задач.

o   Задание. Имеет срок выполнения, может быть возвращено или завершено исполнителем.

o   Уведомление (письмо). Бессрочная задача исключительно информационного характера, не предусматривающая завершения или возврата исполнителем.

·        Срок исполнения. Дата и время, до которого задача должна быть завершена исполнителем. Если задача не завершена до указанного срока, то она считается просроченной.

Сформированную задачу можно отправить на выполнение. Выполнение задачи — обязанность исполнителя. В процессе выполнения он изменяет её состояние (возвращает, выполняет, изменяет процент выполнения). А инициатор в свою очередь осуществляет авторский контроль исполнения задачи (контролирует исполнение этапов, отправляет на доработки, останавливает, утверждает и др.).

Все задачи

В этот раздел попадают те задачи, в которых пользователь выступает инициатором, исполнителем или наблюдателем. Число таких задач отображается в скобках. Принцип группировки аналогичен разделу «Мои задачи».

Систему управления задачами можно использовать в контексте проектируемого изделия. В этом случае каждому элементу электронной структуры изделия можно сопоставить одну или несколько задач. Например, задания на проектирование КД, технологических процессов и др. При этом можно контролировать  исполнение заданий (мониторинг), как по отдельным узлам, так и по всему изделию в целом.