“Вертолеты России” переходят на новый уровень автоматизации управления закупками. Проект проводят специалисты PROF‑IT GROUP

22.05.2019 – Центр закупок и логистики вертолетостроительной индустрии холдинга “Вертолеты России” (ЦЗЛ ВИ), созданный для обеспечения заводов материалами, агрегатами и комплектующими изделиями переходит на новый уровень автоматизации управления закупочной деятельностью. Пилотный проект проведен на Казанском вертолетном заводе, решение реализовано на базе 1С: ERP Управление предприятием. Благодаря новой системе ЦЗЛ ВИ может в онлайн-режиме получать информацию по закупкам и контролировать статус их исполнения предприятиями, входящими в холдинг “Вертолеты России”.

Внедренная система позволит в будущем получать данные в масштабах всего холдинга. Пользователи системы могут отслеживать информацию по ключевым этапам реализации закупок: от подготовки и проведения конкурсов до заключения контрактов и осуществления поставок на склад.

Для выбора партнера по созданию системы управления закупками был проведен конкурс. Тендер проходил с участием нескольких организаций. Победителем стала компания PROF-IT GROUP.

Проектирование системы проводилось с учетом имеющегося на предприятии разветвленного ИТ-ландшафта – заказчику было важно сохранить текущие бизнес-процессы и типовой функционал 1С: ERP, органично вписав новое решение в существующую ИТ-инфраструктуру. Проект реализован в кратчайшие сроки – в течение пяти месяцев. В ходе реализации проекта заказчик отметил профессионализм команды и грамотный подход к внедрению.

Система помогла усовершенствовать процесс закупок, сделать его прозрачным и управляемым на всех уровнях. В частности, решение позволило сократить время сотрудников на проработку потребностей в материалах, комплектующих и агрегатах. У персонала ЦЗЛ ВИ появился единый инструмент для оперативного отслеживания информации о ходе контрактации и обработки запросов. Это исключает потери данных о закупках и минимизирует количество ошибок при их реализации.

“Для организаций такого масштаба информация о текущем статусе исполнения плана закупок должна актуализироваться на постоянной основе. Если до проекта процесс сбора и получения данных занимал у сотрудников 2-3 недели, то по результатам проекта наш заказчик стал владеть только актуальной информацией, получаемой в онлайн-режиме,” – комментирует Сергей Киселев, Директор по продажам PROF-IT GROUP.

На первом этапе система охватила работу ООО “Центр закупок и логистики вертолетостроительной индустрии”, специалистов материально-технического снабжения и управления информационных технологий Казанского вертолетного завода. В перспективе разработанное решение станет основой для распространения и на других предприятиях холдинга.

О холдинге “Вертолеты России”

АО "Вертолеты России" (входит в Госкорпорацию Ростех) – один из мировых лидеров вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель вертолетов в России. Холдинг образован в 2007 году. Головной офис расположен в Москве. В состав холдинга входят пять вертолетных заводов, два конструкторских бюро, а также предприятия по производству и обслуживанию комплектующих изделий, авиаремонтные заводы и сервисная компания, обеспечивающая послепродажное сопровождение в России и за ее пределами. Покупатели продукции холдинга – Министерство обороны России, МВД России, МЧС России, другие государственные заказчики, авиакомпании "Газпром авиа" и UTair, крупные российские и иностранные компании.

О компании PROF-IT GROUP

PROF-ITGROUP - группа ИТ-компаний, занимающихся комплексной автоматизацией управления крупными предприятиями, проектированием и внедрением инжиниринговых и ИТ-проектов, разработкой прикладного и инновационного программного обеспечения, консалтингом и проектами в сфере технологий для Умного города. Партнерами PROF-IT GROUP являются такие компании, как 1С, Siemens, IBM, KUKA, Eaton, Microsoft, Kaspersky, HP, Cisco и другие.